找不到那個文件嗎?這些高級Windows搜索提示可以幫助

讓我們面對現實吧:在你的電腦上搜索Windows中的文件一直有些困惑,特別是在Windows 10和Windows 11中有幾個搜索選項。但如果你確信某個特定的文件隱藏在你的電腦上的某個地方,試試下面的提示來找到它,然后重新開始工作。

我們不能保證找到一個文件會像使用谷歌這樣的搜索引擎一樣容易。(順便說一句,谷歌曾經為你的個人電腦開發了一個桌面搜索引擎,但后來就停產了。)但意識到Windows在搜索什么,何時在搜索,以及如何解釋結果,應該會讓事情變得容易得多。

最后,重要的是要認識到,你的電腦基本上內置了兩種搜索機制:內置的Windows搜索和文件資源管理器。第一個應該是最適合常用文件的,而文件資源管理器的搜索功能是一個強大的工具,可以用來找出更深層次的隱藏文件。Windows Search和文件資源管理器都集成了微軟的OneDrive云存儲,但文件資源管理器在讓你知道哪些文件在哪里方面做得更好。

在開始之前,有兩件事你需要知道:在哪里搜索,搜索什么。Windows Search在你的Windows 11任務欄上顯示為“放大鏡”圖標,在Windows 10的任務欄上顯示為搜索框。在Windows 11中,Windows 11開始菜單的頂部有一個搜索框,當你點擊它時,它會神奇地將開始菜單重新配置到搜索菜單中。Windows文件資源管理器的搜索窗口頂部也有一個搜索框。

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你不應該使用的一個搜索框是Windows 11上小工具面板頂部的搜索框,以及Windows 10上類似的位置。這個搜索框只在網絡上搜索,不會在你的電腦上找到你正在尋找的文件。出于本文的目的,我們將忽略該搜索框,而將重點放在如何優化PC上的文件搜索。

每當你點擊搜索圖標時,基本的Windows搜索就會自動出現:在左邊,你會找到一列最近搜索的應用程序;在右邊,你會看到Windows對它認為你會感興趣的一些搜索的猜測,以及一些可能有很多用戶搜索的熱門應用程序。請記住,有些用戶只需搜索即可啟動應用程序。(我知道。)

所有這些都不會讓人感覺特別個性化,特別是當您考慮到搜索中根本找不到任何最近的文檔;相反,這些文檔列在開始菜單中的推薦部分下。微軟顯然認為,大多數用戶根本不會使用搜索,但這種脫節–最近的應用程序在一個部分,最近的文檔在另一個部分–仍然讓人感覺不自然。

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幸運的是,在搜索框中輸入可以將搜索轉換為更有用的東西:突然之間,Windows開始嘗試查找您要查找的文檔。不幸的是,Search只嘗試搜索它認為你正在搜索的一個文件,加上一個文件夾,然后分支到來自Web的結果,你的Documents文件夾,等等。這非常簡單;您不能使用布爾搜索(例如,x和y)。如果你走運的話,那就太好了。否則,文件資源管理器可能對查找您需要的文件更有幫助–我們將在后面討論這一點。

默認情況下,窗口搜索相當乏味和中立–實際上有點像Windows 11。然而,Windows搜索有兩個隱藏的功能,你可能不知道:將搜索配置為工作工具,反過來,使搜索更有趣和更有用的個人使用。

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后者不會解決Windows搜索的任何缺點,但它將使搜索更接近于你在網上找到的東西。在Windows 11設置菜單中,進入隱私與安全>搜索權限,然后向下滾動到“顯示搜索亮點”。將此選項切換到“開”位置。

搜索結果將用一張來自必應圖片數據庫的大圖片取代搜索中排名靠前的應用程序,以及一些相關的圖片“搜索”,以及下面單獨的搜索部分。

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如果您使用同一臺PC進行工作和娛樂,您可能會意識到,可以將Bing配置為生成特定于工作的結果,例如描述其他員工如何適應組織的組織結構圖。同樣的結果也可以出現在Windows搜索中,前提是你同時登錄了這兩個賬戶。要在兩者之間來回切換,只需點擊屏幕右上角“省略號”菜單左側的小圖標。

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這樣做將添加兩個額外的搜索類別:人員搜索(這將挖掘同事、他們的聯系信息等),以及屏幕底部的文檔趨勢列表。(您可能需要再次進入設置菜單,然后進入隱私與安全>搜索權限),并切換云內容搜索下的兩個選項-“Microsoft帳戶”和“工作或學校帳戶-以啟用此功能。)

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這些工作成果可能與你個人有關,也可能與你無關。再說一次,Windows最好的猜測有時可能會偏離很遠。

然而,這兩種方法都沒有改善Windows搜索。要做到這一點,首先要從改善你的電腦索引文件的方式入手。

你的電腦通過搜索索引“知道”電腦上有哪些文件,它會將你電腦上文件的名稱和內容收集到一個小型的專用數據庫中。但默認情況下,只有四個位置被索引:文檔、圖片、音樂和存儲在桌面上的任何文件。剩下的呢?

Windows Search沒有理由不為您的整個PC編制索引。(Windows警告稱,這可能會影響電池壽命和CPU消耗,但這種權衡可能微乎其微。)要做到這一點,進入Windows 11設置菜單(隱私與安全>搜索窗口),點擊“查找我的文件”,下拉菜單將顯示“經典”或“增強”索引模式。后者將為您的整個PC編制索引。

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Windows在如何以及何時建立索引方面非常聰明,所以這個過程需要一段時間。當Windows找到新文件,然后對它們進行索引時,右上角的一個小計數會上下移動。同樣的控制菜單允許您在使用電池時關閉索引功能,以節省電量。(在第一次運行時,索引可能需要幾個小時才能完成,但在您對PC進行更改時,會短暫地打開和關閉。)同一控制面板還允許您手動排除某些文件夾,以防存在包含您不想顯示的機密信息的文件夾,或者出于某些其他原因。

請注意,Windows在存儲內容方面做出了一些明智的決定,即使在打開了“增強”模式的情況下也是如此。當然,索引的大小取決于實際索引的文件;微軟的支持頁面解釋說,索引的大小大約是這些文件所占總空間的十分之一或更小。如果您要索引較小的文件或計算機代碼,則會稍微多一點。

在搜索窗口設置面板中選擇“高級索引選項”,就會發現一些應用程序在默認情況下會將文件發送到索引中:例如,Outlook和OneNote等默認情況下會將索引文件發送到索引中,以加快搜索速度。但還有另外一層:這款控制面板應用程序允許訪問“高級”控件。在這里,您可以選擇要對哪些文件類型進行索引,以及如何對它們進行索引–可以只按文件名,也可以按文件名和內容。

至于后者,你可能會很好地接受Windows的默認決定。但您確實可以選擇使特定的文件類型可以根據其內容進行搜索,如果這是您想要的。

使用Windows的文件資源管理器將是最慢但最準確的選擇,具有其他選項所不具備的靈活性。

文件資源管理器在右上角提供了一個搜索框,但需要注意的是,該框將搜索您當前打開的PC上的任何文件夾:例如,如果您打開了Documents文件夾,則默認情況下會搜索Documents及其所有子文件夾。文件資源管理器搜索也使用您的PC可以訪問的文件夾,不區分云本地文件和本地文件;如果您的PC在本地存儲占位符文件,則將像搜索任何其他文件一樣對它們進行搜索。

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文件資源管理器搜索框將自動填充最近的幾個搜索,省去了您的麻煩。布爾搜索在這里也適用,所以如果你想搜索“Sales Proposal Not Acme”,搜索會排除對Acme Corp.的建議。

最后,文件資源管理器提供了你們中的一些人可能一直在尋找的東西:在屏幕中央有一個詳細的“搜索選項”菜單。然而,奇怪的是,該菜單似乎只有在你在搜索框中輸入搜索詞后才會出現。搜索選項是用來優化搜索的,具有直觀的選項,包括“種類”(電子郵件、日記、任務、圖片等),以及文件是否在子文件夾、壓縮文件夾、完全不同的文件夾中,等等。

文件資源管理器還有一個可選的預覽面板,通過它,您可以查看照片、PDF文件或文檔,而不需要從技術上打開它。預覽窗格的默認大小足夠小,您可能必須打開文檔才能使用它,但您至少可以了解它是否是您要查找的文檔。

我們中的大多數人都會用智能手機拍照,可能會編輯照片,可能會把照片發布到社交媒體上–然后再也不會看到它們。但幾年后,你如何找到一張具體的照片呢?

在這里,Windows搜索沒有幫助,但照片應用程序在某種程度上是有幫助的。作為一項測試,我通過文件資源管理器在OneDrive上的Photos文件夾中搜索了所有有關拉斯維加斯的照片。多年來,拉斯維加斯是許多CES展會的舉辦地。文件資源管理器什么都沒有找到,但使用應用程序頂部的照片搜索框,我能夠找到幾張相關的照片。照片對于搜索特定的場景(“雪”或“海灘”)也很有用,盡管它對照片元數據的了解似乎有點少。

正是在這一點上,將照片備份到多個云存儲提供商獲得了回報。雖然Windows包含大量隱私控制,但谷歌自己的Google Photos應用程序基本上是使用面部識別、元數據等對所有東西進行索引-使用它生成了數百張我們現在都已經忘記的產品的照片。

Windows上還有其他專門的搜索工具:Everything,Grepwin,DocFetcher等等,如果Windows搜索找不到你要找的東西的話。但問題是,Windows搜索本身似乎并不是特別有用。但只要有一點知識和調整,它就可以做到。

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– – 轉載請聲明來源:www.gxfxzx.com – –

編譯:盼盼云筆記

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